Tanıtım ve Konaklama Kuralları
TESİS VE MİSAFİRHANEMİZİN TANITIMI
Defterdarlığımıza tahsisli ilimiz Fatih mahallesinde misafirhane ve Yıldızlı Beldesinde eğitim ve dinlenme tesisi olmak üzere toplam 2 adet misafirhane ve dinlenme tesisi bulunmaktadır. Fatih misafirhanemiz, 6 oda 12 yatak kapasitesine sahiptir. Yıldızlı eğitim ve dinlenme tesisimizde ise 7 oda, 14 yatak ve 1 dublex (4+3) bulunmaktadır. Odalarımız iki kişiliktir.
Fatih Misafirhanemiz şehir merkezi semtlerinden birinde bulunurken, Yıldızlı tesisimiz deniz kenarında ve Sera gölüne yakın bir mevkide bulunmaktadır. Fatih misafirhanemiz havalimanına 9,1 km, otogara 6,6 km, Yıldızlı tesisimiz ise havalimanına 14,4 km, otogara 11,9 km mesafededir.
TESİS VE MİSAFİRHANEMİZDE KONAKLAYACAK VEYA KULLANACAK MİSAFİRLERİMİZİN BİLMESİ VE UYMASI GEREKEN KURALLAR
1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunun Ek-1 maddesi gereğince konuklarımızın listesi kolluk kuvvetlerine bildirileceği için tesisimizden yararlanacak olanlar konaklama kayıt belgesini kendi el yazılarıyla eksiksiz ve doğru doldurarak kabul yeri görevlisine teslim etmek ve kurum kimliği, ehliyet, nüfus cüzdanı vb. kimlik ibraz etmek mecburiyetindedir.
Misafir kabulü için gerekli resmi işlemlerin tamamlanmasıyla odaların boş ve temiz olması şartı ile konuklar odalarına çıkabilirler.
Misafirler giriş işlemi yaptırdıktan sonra aynı gün içinde ayrılmak isteseler dahi tam günlük ücret ödemek durumundadırlar. Odalar standart iki kişiliktir ve zorunlu olmadıkça tek kişinin kullanımına tahsis edilemez.
İlke olarak Tesis ve Misafirhanemiz, Bakanlığımız tarafından uygun görülen eğitimlerin katılımcılarına söz konusu eğitim süresince konaklama ihtiyaçlarının karşılanması maksadıyla tahsis edilmektedir. Bu nedenle eğitim harici (Geçici görev, hastalık, sportif faaliyetler vb. nedenlerden dolayı) konaklayanlardan ihtiyaç duyulduğunda önceden bilgilendirmek şartıyla odalarını boşaltmaları istenebilecektir.
Çıkış işlemlerinde oda saat 13.00’e kadar boşaltılacaktır. 13.00’ten sonra boşaltmak için ısrar edilmemelidir. Belirtilen sürelerde oda boşaltılmadığı ve ücret ödenmediği takdirde o günün konaklama bedeli de tahsil edilir.
Misafirlerimiz, tesiste ücret ödemeden çıkış yaptıkları takdirde, çıkışları Tesis Müdürlüğü tarafından tespit edilen süre temel alınarak ücretlendirilir.
Tesis ve Misafirhanemizde konaklayan misafirlerimizden konaklama bedelleri giriş yaptıklarında peşinen alınır.
Tesis ve Misafirhanemize izinsiz hiçbir ziyaretçi alınamaz. Tesis ve Misafirhanemizde konaklamayan kişilerin ve ziyaretçilerin katlara ve odalara çıkartılması yasaktır.
Tesis ve Misafirhanemize ziyaretçi kabulü saat 24.00’e kadardır.
Tesis ve Misafirhanemizede konaklayan misafirlerin kendi konakladıkları odanın haricinde diğer odalara her ne sebep olursa olsun girmesi kesinlikle yasaktır. (Toplu ders çalışmak dâhil)
Odalarda bulunan demirbaşlar oda dışına çıkarılamaz ve yerleri değiştirilemez. Duvarlara kâğıt vb. yapıştırılamaz, yazı yazılamaz.
Odalardaki ve merkez genelindeki elektrik, su, ısıtma, havalandırma, telefon, kamera, bilgisayar, internet, yangın ihbar sistem ve tesisatına teknik servis dışında müdahalede bulunulması yasaktır (Arıza ve teknik işler için kabul yeri görevlisi ile irtibata geçiniz).
Tesis ve Misafirhane dâhilinde kırılan, zarar verilen veya kaybedilen her türlü eşyanın bedeli kullanandan, rayiç bedel üzerinden tahsil edilir.
Tesis ve Misafirhanemizde alkollü içecek satışı yapılmamakta olup, tesisimize alkollü içecek getirilmesi ve içilmesi yasaktır.
Tesis ve Misafirhanemizde 4207 Sayılı Kanunun 2/1b maddesinde belirtilen (oda, koridor, sınıf vb.) yerlerde sigara içmek yasaktır.
Odalarda hiçbir suretle elektrikli veya gazlı, ısıtma veya pişirme amaçlı araç ve gereç (Her türlü ısıtıcı, ocak, tencere, tava vb.) bulundurulamaz. Odalarda bu tür araç ve gereç tespit edilmesi durumunda, ayrılırken teslim edilmek üzere el konulur.
Odalarda, açıkta hiçbir türlü yiyecek ve içecek maddesi bulundurulmaması rica olunur.(Yiyecek ve içecekler binadaki buzdolaplarında muhafaza edilebilir).
Tesis ve Misafirhanemizde başkalarını rahatsız edecek şekilde; gürültü yapmak, yüksek sesle konuşmak, şarkı söylemek, müzik dinlemek ve televizyon seyretmek yasaktır.
Tesis ve Misafirhanemizde odalar dışında iç çamaşırı, terlik, şort gibi uygunsuz kıyafetlerle dolaşılması yasaktır.
Tesis ve Misafirhanemizde karşılaşabileceğiniz her türlü sorun ve temennilerinizi kabul yerine bildirebilirsiniz. Ayrıca, tesis yönetimi ile ilgili şikâyetlerinizi de yazılı olarak Trabzon Defterdarlığı Personel Müdürlüğüne bildirebilirsiniz.
Tesis ve Misafirhanemizde istenildiği takdirde görevli personele kimlik belgesi gösterilmesi zorunludur.
Tesis ve Misafirhanemizin oda anahtarını, odada bulunmadıkları zamanlarda kabul yerine teslim etmeleri önemle rica olunur.
Tesis ve Misafirhanemizde konaklayan misafirler için tesise giriş saati en geç 24.00’tür.
Tesis ve Misafirhanemiz talimatlarına aykırı davranış sergileyen, huzur bozan, zarar veren ve ücret ödememekte ısrar eden kişilerin öncelikle tesisle ilişiği kesilerek gerekçesi Defterdarlığa bildirilecek, sonrasında sunulan hizmetlerle alakalı olarak bir alacak varsa yasal takip yoluna gidilecektir.